Logo AndreiLOTO


Legislatie Salarii
Adaugat la data: 31.01.2015
Ultima actualizare (0): --.--.----

Controale ITM

Inspectorii ITM efectueaza periodic controale la agentii economici pentru verificarea respectarii legii, pe baza unor tematici stabilite la nivelul institutiei! Din pacate, verificarea respectarii legii se aplica doar anumitor agenti economici, si in unele cazuri, aplicarea legilor in afara anumitor parametrii "normali" reprezinta pentru inspectorii ITM probleme care trebuie rezolvate!
In cazul in care angajatorii opereaza gresit informatii in registrul salariatilor acestia trebuie sa faca corectiile necesare! Daca cei de la ITM gresesc, ei nu corecteaza! In momentul in care am primit cartea de munca am constatat ca perioada in care am fost pe somaj nu a fost trecuta in cartea de munca! Adeverinta primita de la somaj si adeverinta primita de la primul angajator l-am predat la urmatorul angajator care le-a depus la ITM (Februarie 2001)! Cei de la ITM l-au atentionat pe angajator ca adeverinta este de 2 ori (erau pe acelasi model de tipizat)! I-am transmis angajatorului sa transmita celor de la ITM ca este vorba de 2 adeverinte separate, unul de la somaj si celalalt de la angajatorul anterior! Dupa ce am primit cartea de munca am fost la ITM Maramures sa semnalez faptul ca din cartea de munca lipseste vechimea aferenta perioadei de somaj si mi s-a spus ca ar trebui sa caute adeverinta in arhiva si ei nu se apuca sa caute si ca deja au inchis cartea de munca, deci nu mai fac corectii! M-au trimis la somaj sa imi scrie ei vechimea in cartea de munca si de acolo am primit o alta adeverinta (bineinteles ca nu au modificat in cartea de munca) si m-au indrumat sa ma duc la casa de pensii! Am trimis un eMail la casa de pensii privind problema aparuta si mi-au zis sa pastrez adeverinta pe format de hartie pana in momentul pensionarii! Cei de la ITM sunt foarte atenti cand angajatorii ar trebui sa aiba grija de vechimea angajatilor dar ITM-ul se spala pe mana cand vechimea unui angajat este afectata de greseala angajatilor ITM!

Desfiintare ITM

La sfarsitul anului 2014 am auzit la stiri o veste imbucuratoare: Se desfiinteaza ITM-ul! Din pacate, guvernantii nu au dus pana la capat ideea desfiintarii ITM-ului! Potrivit OUG 86/2014 publicat in Monitorul Oficial 920 din 17.12.2014, Capitolul II, Art. 5, alin. (16), aflam ca "Inspectia Muncii si Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala se desfiinteaza"! Potrivit Art. 5, alin. (1), "Se infiinteaza Agentia Nationala pentru Inspectia Muncii si Securitate Sociala, ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea Ministerului Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice, prin comasarea Inspectiei Muncii si Agentiei Nationale pentru Plati si Inspectie Sociala."! O institutie care se uita la paiul din ochii angajatorilor fara sa vada barna din ochii lor nu-si justifica existenta! Din pacate ITM-ul nu a fost desfiintat ci a fost comasat! Alin. (15) de la art. 5 abroga Legea nr. 108/1999 pentru infiintarea si organizarea Inspectiei Muncii!

Pontaje

Una din lucrurile pe care le verifica inspectorii ITM sunt pontajele! Tipizatul unui pontaj contine elemente de identificare ale angajatului (Marca, nume), pontajul zilnic (din 1 pana in 31), unele au un subtotal pentru perioada 1-15, total ore lucrate din care ore suplimentare si ore de noapte, total zile de concediu fara salar, nemotivate, obligatii cetatenesti, alte suspendari de contract! Anumite formulare detaliate au alocate aproximativ 5mm pentru marca si alte informatii pentru a putea incapea cat mai multe!
In programul de salarii am facut un model de pontaj care sa contina informatii esentiale: marca, nume, CNP-ul pe anumite modele, pontajul zilnic (din 1 pana in 31), total ore lucrate din care ore suplimentare si ore de noapte, total zile de concediu de odihna, concediu medical, nemotivate si concediu fara salar, respectiv am evidentiat zilele nelucratoare (pe fundal gri)!
Anumiti inspectori nu intelegeau anumite coduri de pontaj (NL, CF, NM, etc.), asa ca am adaugat o legenda cu ce reprezinta acele prescurtati! Avand in vedere ca anumite pontaje pot sa fie diferite pentru acelasi eveniment (concedii medicale) am afisat sub codul de pontaj si un cod generic (BO-Boala pentru RM-Risc maternal, MA-Maternitate, etc.)! Dupa ce m-am conformat cu aceasta cerinta, au aparut probleme la faptul ca perioadele dinainte de angajare si cea de dupa plecare erau pontate cu NL (zi lucratoare nelucrata)! Pentru inspectorii ITM, acele zile nu sunt zile lucratoare nelucrate! M-am conformat si am inlocuit pontajul cu '**' (Zi inainte de angajare sau dupa plecare)!
La inceputul anului 2015 inspectorii ITM s-au legat din nou de pontaj! Conform tematicii, pe pontaj trebuie sa fie evidentiate in fiecare zi orele lucrate noaptea! Conform tipizatelor pentru pontaj, pe rubrica alocata unei zile se pot trece maxim 2 caractere cu o inaltime a fontului rezonabila! Perioada lucrata in intervalul 22-6 se considera ore de noapte! Daca cineva lucreaza pe schimbul de noapte in acest interval orar se poate evidentia fundalul pontajului intr-o anumita culoare! Dar in zilele noastre nu sunt obligat sa lucrez de la 22 la 6! Daca as face ceva similar ca imaginea de mai jos, pentru intervalele specificate, probabil ca vor avea ceva de comentat din nou!
Ponjat
Evidentierea orelor de noapte?

ReGES (Registrul salariatilor)

Un alt lucru verificat de inspectorii ITM este registrul salariatilor! Incepand cu 31.12.2006 fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor, in conformitate cu prevederile HG 161/03.02.2006! Incepand cu 01.08.2011, Registrul salariatilor se modifica in conformitate cu prevederile HG 500/18.05.2011! Probabil ca nenumaratele probleme cu baza de date a registrului conform HG 161/2006 a dus la reproiectarea registrului (cea mai des intalnita problema a fost dublarea contractelor)! Problemele nu au disparut nici cu varianta conform HG 500/2011, respectiv pe serverele inspectiei muncii contractele se dubleaza in continuare in conditiile in care fiecare depunere contine starea curenta a registrului care se declara de fiecare data de angajator cu o singura inregistrare aferenta aceluias contract! Cei de la ITM dadea vina pe cei care generau fisierele din aplicatiile proprii, dar problema a aparut si la cei care foloseau REVISAL-ul (aplicatia pusa la dispozitie de ITM)!
Inainte de depunerea fisierului pentru registrul salariatilor, cei care genereaza acest fisier din aplicatii proprii trebuie sa faca o validare suplimentara in REVISAL pentru a verifica corectitudinea informatiilor generate! La depunerea fisierului pe serverul inspectiei muncii, acest fisier este validat si pe server (indiferent de unde se genereaza) si daca este valid atunci se prelucreaza! Ce validari se fac daca angajatorul declara 1 contract si pe serverul inspectiei muncii, dupa prelucrarea fisierului rasar 2 contracte? Cei de la ITM dau vina pe altii pentru incompetenta lor si a celor care se ocupa de registrul salariatilor!
In momentul in care un contract de munca se declara la ITM cu numarul 13 si la urmatoarea depunere numarul este modificat in 13A, acest contract de munca se dubleaza pe serverul inspectiei muncii chiar daca angajatorul declara un singur contract (cu noul numarul 13A)! In conditiile in care aceasta manevra a angajatorului reprezinta o problema pentru ITM, de ce aceasta situatie trece de validarea de pe server? Probleme de acest fel apar cand Registul salariatilor este reconstituit deoarece cei de la ITM nu doresc sa elibereze registrul in format electronic in conditiile in care angajatorul este obligat sa depuna acest registru in format electronic! Mai mult, formatul de hartie eliberat de catre cei de la ITM nu contin toate elementele prin care sa se faca reconstituirea registrului!
O problema legata de registrul salariatilor este faptul ca inspectorii ITM nu vad articolul cu care inceteaza sau se suspenda un contract, iar angajatorii trebuie sa rezolve problema! Fisierul pentru registru se genereaza pe baza unor informatii publicate pe site-ul inspectiei muncii, si fisierul electronic contine, pentru incetarea si suspendarea contractului, articolul cu care contractul inceteaza sau se suspenda, conform nomenclatorului din specificatiile tehnice! Articolul de lege are atasata o descriere (care probabil se afiseaza pe monitoarele lor) astfel ca pentru codul "Art54" declarat in fisierul XML pe monitoarele lor se afiseaza probabil "Suspendare prin acordul parţilor"!
Angajatorul trebuie sa completeze registrul salariatilor in anumite termene specificate de lege si sa faca corectiile in registru in cazul in care a facut operatiuni eronate! Tot angajatorul trebuie sa remedieze si erorile generate pe serverul ITM-ului in urma prelucrarii fisierelor depuse (ex. dublarea contractelor)! Din pacate, Inspectia Muncii nu trebuie sa aduca corectii si actualizari registrului, pentru ca angajatorii nu pot amenda Inspectia Muncii si atunci institutia statului pentru care respectarea legii este foarte importanta nu observa barna din ochii lor! Din 2011 de cand este registrul conform HG500/2011 si pana in acest moment (31.01.2015) Inspectia muncii nu permite:
- Recuperarea datelor in format electronic (util in special in cazul in care se schimba contabilul si acesta nu primeste registrul electronic de la contabilul anterior)!
- Validarea fisierelor depuse astfel incat modificarea numarului de contract sa nu duca la dublarea contractului!
- Vizualizarea completa a datelor transmise intr-un fisier electronic!
- Vizualizarea datelor prelucrate de serverul Inspectiei Muncii, in conditiile in care angajatorii sunt de vina si pentru cum arata datele prelucrate nu doar pentru datele transmise!
- Declararea sporurilor permanente conform specificatiilor din contractul individual de munca (se permite declararea unui spor procentual aplicat la salariul de baza sau a unui spor in suma fixa desi exista posibilitatea acordarii unui spor procentual pentru un anumit numar de ore (ore suplimentare, spor noapte) sau a unui spor procentual aplicat unei alte sume decat salariul de baza (a se vedea legile lui Boc), respectiv determinarea valorii reprezentand un anumit spor pe baza unor formule complexe (spor weekend))!
- Declararea corecta a unei suspendari de contract fara sa se aleaga alt articol si la "alte detalii" sa se treaca articolul corect!
- Completarea autorizatiilor de munca pe perioada nedeterminata (fara data de sfarsit) fara a fi nevoie sa se treaca o data de sfarsit din burta pentru a putea opera aceasta situatie in registru!
- Inregistrarea corecta a unui cetatean NON-UE care nu are nevoie de autorizatie de munca fara a face tot felul de artificii!
- Ultima modificare a codurilor COR au fost implementate in registrul salariatilor in data de 06.12.2011 (revizia 6) conform OMMFPS 1832/856/08.08.2011! De atunci, structura COR a fost modificata de mai multe ori!
Conform Inspectiei muncii "trecerea la o noua versiune Revisal este in curs de desfasurare" de cativa ani! Problema este ca nu suntem obligati sa folosim aplicatia REVISAL si o modificare a REVISAL-ului trebuie sa duca implicit la o modificare a ReGES-ului! Pentru institutiile statului nu exista termene, ei pot sa faca ce vor si cand vor!
Pe situatiile listate din modulul ReGES al programului de salarii, afisez pentru codul COR "x#xxxxxx" (ex. 6#000000), adica Revizia codului COR conform registrului salariatilor urmat de '#' si de codul COR! Inspectorii ITM sunt nedumeriti de acest mod de afisare si comenteaza! Dragi inspectori ITM: Acelasi cod COR (insiruire de 6 cifre) poate sa reprezinte functii diferite in functie de revizia codului in registrul salariatilor sau a actului normativ in vigoare (unele neimplementate in registrul salariatilor)! Faptul ca afisez codul COR in aceasta forma garantez functia detinuta de angajatul respectiv, fata de varianta dorita de ITM (doar cele 6 cifre) care nu imi garanteaza cu exactitate care este functia angajatului!
Unul din angajatorii care lucreaza cu programul de salarii pe care il intretin si care lucreaza si sambetele mi-a cerut un mod de calcul al sporului de weekend prin care cei care lucreaza mai multe sambete sa primeasca mai mult decat cei care lucreaza mai putin! Am stabilit un spor procentual aplicat la salariul de baza acordat proportional cu orele lucrate in weekend fata de orele lucratoare din weekend! Inspectorii ITM au solicitat acordarea unei sume fixe deoarece aceasta situatie nu poate fi declarata in registrul salariatilor! Conform Art. 137 din Codul muncii, in aceasta situatie "salariatii vor beneficia de un spor la salariu stabilit prin contractul colectiv de munca sau, dupa caz, prin contractul individual de munca", adica angajatorul poate stabili un mod de calcul propriu al acestui spor care sa fie mai mare la cei care lucreaza mai multe ore de weekend si nu o suma fixa la toata lumea pentru ca nu permite registrul o anumita formula de calcul! Din punctul meu de vedere anumite sporuri (spor weekend, ore suplimentare, spor noapte) nu au ce cauta in registrul salariatilor, fiind sporuri reglementate prin codul muncii si care se acorda obligatoriu daca se indeplinesc anumite conditii specificate in Codul muncii! Din pacate inspectorii ITM au pretentia ca aceste sporuri sa fie trecute in contractele individuale de munca si implicit in registrul salariatilor!
Conform HG 500/2011, Art. 5, alin. (1), "Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de muncă în format electronic"! Avand in vedere ca potrivit OUG 86/2014 Inspectia muncii si Inspectoratele teritoriale de munca au fost desfiintate avem o problema legata de prevederile HG 500/2011!



Comentarii

Momentan nu exista comentarii.

Adauga comentariu

* Informatie obligatorie
(nu va fi afisat)
 
Bold Italic Underline Strike Superscript Subscript Quote Insert line Bullet list Numeric list Link
 
Smile Sad Huh Laugh Mad Tongue Crying Grin Wink Scared Cool Sleep Blush Unsure Shocked
 
1000
 
Memoreaza datele mele din formular pe acest calculator.
 
 
Powered by Commentics